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ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679
Hotel de Ricci Srl (la “Società”), da sempre attenta alla cura e alla protezione dei dati personali dei propri clienti e collaboratori, informa che, nello svolgimento del propri servizi e nell’acquisizione dei dati attraverso il proprio sito web https://www.hoteldericci.com, tratta i dati personali forniti dagli interessati conformemente a quanto stabilito dal Regolamento generale per la protezione dei Dati Personali UE 2016/679, del 27 aprile 2016, in vigore dal 25 maggio 2018, (il “Regolamento”), nonché in conformità alla normativa italiana vigente oltre che al Regolamento informatico aziendale, specificatamente approvato dalla Società.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate ai dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la loro distruzione.
La Società procederà, dunque, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento e della normativa italiana vigente al relativo trattamento per le finalità di seguito elencate, in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
- Finalità del trattamento
I dati vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dal Regolamento e dalla normativa italiana vigente per le seguenti finalità:
– Erogazione del Servizio
- Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita. I dati, inoltre, potranno essere comunicati esclusivamente per il perseguimento delle finalità relative all’Erogazione del servizio ai dipendenti/collaboratori/consulenti della Società, a società terze e responsabili del trattamento, nonché a professionisti di cui la scrivente Società si avvale nell’ambito di rapporti di esternalizzazione del Servizio, tenuti tutti al rispetto degli espliciti obblighi di riservatezza e/o al segreto professionale.
I dati non verranno diffusi ovvero non verranno divulgati dati personali al pubblico o, comunque, ad un numero indeterminato di soggetti.
- Conferimento dei dati e base giuridica e liceità del trattamento
3.1 erogazione dei servizi
Il conferimento dei dati risulta necessario per l’esecuzione del contratto e, pertanto, l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di adempiere ai medesimi obblighi contrattuali.
Oltre che per l’esecuzione del contratto, il conferimento dei predetti dati è obbligatorio in conformità a quanto stabilito dalle norme di legge, nazionali e locali (tra le quali quelle di Pubblica sicurezza, quelle relative agli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali e per fronteggiare frodi o dispute giudiziarie).
Si informa che l’acquisizione dei dati personali potrà avvenire anche mediante trasmissione da terze parti sulla base dell’esplicito consenso che l’interessato abbia dato a tali terze parti, in esecuzione del contratto tra loro posto in essere. In tali situazioni Hotel De’ Ricci, in qualità di responsabile del Trattamento, si atterrà alle correlate disposizioni normative contenute nel regolamento EU 679/2016, oltre che nella normativa italiana vigente, in merito alla protezione dei dati personali svolta per conto dei Titolari del trattamento (soggetti terzi).
Si informa, inoltre, che l’eventuale rifiuto di fornire dati per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento in base alla legge, ma strettamente funzionali all’esecuzione del Servizio, non comporta alcuna conseguenza in relazione ai rapporti in corso, salva l’eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati o l’impossibilità di esecuzione del Servizio.
Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento, ove applicabile, che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ovvero ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati nel caso in cui siano inesatti.
- Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso società o altre entità al di fuori del territorio comunitario.
- Tempi di conservazione dei dati
Con riferimento ai dati personali oggetto del trattamento di cui sopra, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento e nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di conservazione della documentazione societaria. I profili dei candidati possono essere conservati per un periodo che varia da 6 mesi a 3 anni, per consentire future rivalutazioni delle candidature.
- Titolare del trattamento
Gli estremi identificativi della Società titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:
Hotel de Ricci Srl avente sede operativa in Via della Barchetta 14, 00186 Roma e sede legale in Viale Liegi 10, 00198 Roma.
- Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato
Si potrà, in qualunque momento, esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, nonché conoscere l’elenco dei responsabili del trattamento, inviando un messaggio di posta elettronica a f.scannavino@hoteldericci.com oppure una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria al Titolare del trattamento dei dati personali.
- Luogo del Trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede legale ed operativa della Società e sono curati solo dal personale espressamente incaricato al trattamento dei dati, dal fornitore preposto ai servizi Internet e di hosting/housing del sito, dai referenti specificatamente preposti all’erogazione del servizio o all’amministrazione del personale. Inoltre, tali trattamenti sono curati esclusivamente da personale tecnico dell’Ufficio incaricato al trattamento, oppure da eventuali incaricati per operazioni di manutenzione occasionale sotto lo stretto controllo del referente aziendale.
- Sicurezza
La Società utilizza apposite misure e procedure per salvaguardare i dati personali forniti, attraverso procedure di sicurezza e restrizioni tecniche e fisiche, al fine di impedire l’accesso e l’utilizzo dei dati personali cartacei o contenuti nei dispositivi elettronici. Solo il personale autorizzato può accedere ai dati personali durante lo svolgimento del proprio lavoro.
A tal fine, e per il corretto utilizzo dei dispositivi dati a disposizione, la Società ha adottato e reso obbligatorio per il proprio personale un apposito Regolamento Informatico aziendale che illustra le misure necessarie per la protezione sistemi informatici della struttura e il rispetto delle disposizioni in materia di Privacy, oltre che Note Operative aziendali in merito ai processi riguardanti i dati personali trattati.
- Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati, è facoltà dell’interessato esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 679/2016, riprodotti in forma ridotta nell’allegato A alla presente informativa.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
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Allegato A
Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali Articoli da 15 a 22
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità.